Interim CPA / QuickBooks Consultant

Our client is immediately seeking an Interim CPA / QuickBooks Consultant to provide short-term accounting support on a fully remote basis. This is a hands-on contract opportunity for an experienced CPA who can quickly step in, work independently, and assist with both an immediate QuickBooks data-entry project and ongoing weekly closeout support. The assignment is expected to last approximately 3–5 weeks and will begin as soon as possible.

MUST HAVE:

• Active CPA
• 5+ years of QuickBooks experience
• Strong hands-on experience working directly in QuickBooks
• Experience entering financial information from Excel into QuickBooks
• Ability to accurately enter approximately 100 lines of client financial data
• Availability to work approximately 2 full days upfront to complete the initial data-entry portion of the project
• Availability for approximately 2–3 hours every Friday for ongoing weekly closeout support
• Ability to start ASAP
• Strong attention to detail and accuracy when working with financial information
• Ability to work independently in a fully remote environment
• Must have a reliable personal laptop to complete the assignment

NICE TO HAVE:

• Strong Excel experience
• Experience supporting weekly or month-end close processes
• Experience with account reconciliations and financial cleanup
• Previous interim, fractional, consulting, or contract accounting experience
• Experience supporting small to mid-sized businesses
• Ability to quickly identify discrepancies, missing information, or potential accounting issues within client records

DAY TO DAY:

The Interim CPA / QuickBooks Consultant will initially focus on entering approximately 100 lines of client financial information from Excel into QuickBooks. This portion of the assignment is expected to require approximately 2 full working days and will require a high level of accuracy and attention to detail.

Once the initial QuickBooks project is completed, the CPA will provide ongoing weekly closeout support every Friday for approximately 2–3 hours per week. This may include reviewing financial activity, assisting with reconciliations, confirming that information has been entered correctly, and helping complete the client’s weekly accounting close process.

This is a fully remote, short-term interim assignment expected to last approximately 3–5 weeks. The consultant will work independently, use their own personal laptop, and should be available to begin immediately.